La tesis doctoral - Deposito y trámite de lectura

El Servicio de Bibliotecas, Publicaciones e Archivos de la UPC pone en vuestro alcance un apartado específico, con recomendaciones útiles para publicar en revistas especializadas y pautas para elaborar la tesis doctoral, así como información para la publicación a TDX (Tesis Doctorales en red).

El título de la tesis se puede modificar en el momento de realizar el depósito, siempre y cuando tenga relación directa con la propuesta de tesis que se aprobó en su día. Todos los formularios de depósito tienen que tener el mismo título que consta en la portada de la tesis con la que se inicia el trámite de lectura. Este ya no podrá ser modificado.

ATENCIÓN Todos los documentos modelo se pueden descargar en la web de la Escuela de Doctorado.

Modalidad de la tesis

Antes de realizar la solicitud de lectura, comprobad las peculiaridades de vuestra modalidad de tesis por si tenéis que realizar algún trámite previo:

Tesis por compendio de publicaciones
Tesis con procesos de protección y/o acuerdos de confidencialidad asociados

Solicitud de lectura

1a. FASE – Durada estimada: 30 días

Cuando el director/a y el doctorando/a consideren que la tesis ya se puede presentar, se deberá realizar la entrega de la documentación siguiente a Gestión Académica de Doctorado de la EEBE:

1) Un ejemplar de la tesis en PDF. Se tendrá que subir a Atenea PhD.

2) Autorización de los directores de la tesis (modelo ADT), firmado por todos los directores.

3) Un resumen de la tesis en catalán o castellano y otro resumen en inglés (es decir, 2 ejemplares del modelo RESUMEN tesis). Éste resumen trae unos Códigos UNESCO (mínimo un código, máximo cuatro). Extensión máxima: 4.000 caracteres. Necesitaremos el impreso en papel firmado por el doctorando y también los ficheros electrónicos (sin firma). Éste resumen se publica en la web de la Escuela de Doctorado y, una vez finalizado el proceso de lectura, la universidad la introduce a TESEO (Base de datos del Ministerio de Educación).

Por norma general, el director deberá proponer dos expertos en la temática de la tesis, externos a la UPC, porque elaboren un informe previo al deposito (al correo-e: doctorat.eebe@upc.edu). La Comisión Académica valorará la propuesta y, si esta es aceptada, enviará instrucciones a los revisores para que realicen el informe. Pueden ser profesores/investigadores vinculados a organismos nacionales o internacionales a excepción de cuando se solicita la Mención Internacional, que deberán ser forzosamente revisores vinculados a una universidad/centro de investigación extranjero.

Los revisores tienen un máximo de 30 días para realizar el informe. Las observaciones/correcciones que realicen, se enviarán al doctorando y al director para que se tengan en cuenta en la versión definitiva de la tesis.

ATENCIÓN: Quedan exentos de revisión externa las tesis por compendio de publicaciones que NO soliciten la mención internacional, dado que las revistas indexadas en el JCR ya han pasado revisiones.

En paralelo a la primera fase

Mientras los revisores se leen la tesis y elaboran el informe, deberéis entregar a Gestión Académica de doctorado de la EEBE:

4) DNI / NIE / Pasaporte vigente (original y fotocopia).

5) La solicitud de matrícula del deposito de tesis (modelo M).

6) El DAD documento de actividades del doctorando o doctoranda, firmado por el tutor o tutora, el director o directora y codirectores o codirectoras de tesis. Podéis utilizar el fichero generado por medio de la plataforma Atenea PhD. Sólo ha de contener los datos mientras habéis tenido la matrícula de doctorado. No es un currículum.

7) La declaración del autor o autora para la incorporación de la tesis al TDX.

A) OPCIONAL: solicitud de embargo temporal de la tesis. Si tenéis pendiente de solicitar una patente o bien os falta publicar algún artículo, se puede solicitar posponer la publicación de la tesis a texto completo y en abierto hasta una fecha concreta (formulario embargo temporal de la tesis). Por norma general, entre seis meses y un año..

B) OPCIONAL: Si optáis a la Mención Internacional al título de doctorado/a, tendréis que aportar también:

• La solicitud para la Mención Internacional.
• El aval de la estancia
• La certificación original de la Estancia (las fotocopias no son válidas y el original se quedará en poder de la UPC).

Más información e impresos relativos a la Mención Internacional al título de doctor a aquí.

2a. FASE – Durada estimada: 7 días

Gestión Académica de doctorado de la EEBE requerirá al director/es de tesis:

8) La propuesta del tribunal. Mirad la sección en la web de la escuela de doctorado para a más detalles sobre composición, evaluación y nombramiento. Previo contacto del director de tesis, Gestión Académica de doctorado de la EEBE solicitará al tribunal los datos personales (DNI/NIE/pasaporte) y el CV, si no está disponible electronicamente (ORCID u otros) o este está incompleto.

9) Un informe sobre la cualidad de la tesis.

Cuando los revisores envíen en informe, deberéis realizar las correcciones pertinentes, si procede, y deberéis de:

Subir el EJEMPLAR DEFINITIVO de la tesis en formato electrónico (PDF) a Atenea PhD. La tesis pasará por un detector de plagios. Este ejemplar ya no se podrá modificar. No será necesario ningún ejemplar en papel.
Todos los impresos tienen que estar firmados por el doctorando/a y sus director/es. El coordinador, en nombre de la Comisión Académica, revisará la propuesta de tribunal y firmará la documentación asociada al depósito. Gestión Académica de doctorado de la EEBE se ocupará de recoger su firma. A continuación se procesará la matrícula de lectura de tesis. Será necesario el comprobante de pago para iniciar el trámite de depósito de tesis.

3a FASE – Durada: 60 días (aprox.)

La tesis doctoral estará en depósito en la Escuela de Doctorado durante 10 días hábiles durante los que, cualquier doctor/a acreditado/a como tal, podrá consultar el documento y realizar las observaciones convenientes.

Las tesis en depósito se publicarán en la web de doctorado. Gestión Académica de doctorado de la EEBE comunicará el depósito a los doctores del departamento y al doctorando.
A partir de la fecha de inicio de depósito de tesis, se deberá tener en cuenta que son necesarios 45 días naturales para fijar la fecha de defensa siempre y cuando los pasos a realizar no se demoren. En este plazo no computan los periodos no lectivos ni los últimos días de julio (mirad calendario)

Una vez finalizado el depósito, la Escuela de Doctorado nombra al tribunal e autoriza la defensa. En éste momento serán necesarios los ejemplares de la tesis en papel para los miembros titulares del tribunal.

Gestión Académica de doctorado EEBE:

Comunicará, en nombre de la Comisión Académica del programa, la fecha, la hora y el lugar de la defensa a la Escuela de Doctorado, de acuerdo con la prospección que haya realizado el director de la tesis. Esta comunicación se realizará con una antelación mínima de diez días hábiles.
Enviará el nombramiento a los miembros del tribunal (tanto a los titulares como a los suplentes) juntamente con la tesis en formato electrónico, el DAD y comunicará la fecha, hora y lugar de defensa. También puede realizar el envío de los ejemplares de la tesis por correo postal.
Contactará con los miembros que tengan que desplazarse para asistir a la tesis y, de acuerdo con el presupuesto aprobado por la Escuela de Doctorado, hará las compras o reservas de alojamiento oportunas. No se realizarán reservas ni compras de viajes/alojamientos hasta que el tribunal esté nombrado.
Realizará el aviso público de lectura de tesis al departamento.
Entregará las actas y otra documentación al secretario del tribunal de tesis.

Podéis consultar a aquí el apartado Defensa y Cualificación de la web de la Escuela de Doctorado.