Seguimiento y Evaluación anual

Atenea PhD - Seguimiento electrónico de las actividades formativas y de investigación

Para gestionar la documentación y los ficheros relativos a la formación y la investigación existe una intranet específica para doctorandos: AteneaPhD, diferente de Atenea (intranet docente). Esta última solo estará activa en caso de asistir a cursos que la utilizan.

Atenea PhD contempla cuatro aspectos básicos:

• El documento de compromiso entre el/la doctorando/a y el/la director/a (modelo CDDT o CDDT/DDET en caso que haya algún/a director/a externo/a a la UPC). Si se produce cualquiera baja o modificación en la dirección o codirección de tesis se deberá firmar un nuevo documento por parte de todos los implicados en un plazo inferior a 10 días hábiles.
  
  Es responsabilidad de Gestión Académica de doctorado EEBE subir a la Intranet el documento firmado vigente.
  
  En este documento consta el régimen de dedicación (tiempo completo o tiempo parcial). Se puede solicitar un cambio de dedicación a la comisión académica del programa antes que finalice el tiempo máximo de durada de los estudios y siempre que no se tenga que autorizar ninguna prórroga.
• El Plan de Investigación: Entrega y actualizaciones
• El DAD (Documento de Actividades del/de la Doctorando/a)
  El documento de actividades es el registro individualizado de control de las actividades realizadas por el/la doctorando/a mientras tiene matrícula. Debe recoger, acumuladas, todas las actividades relativas a la formación en investigación y las actividades transversales realizadas (cursos, seminarios, congresos, artículos, ayudas, movilidades...).
  
  Corresponde al/a la doctorando/a mantener actualizado y aportar las evidencias y las certificaciones de las actividades individuales al/a la director /a de tesis.
  Para que las actividades queden recogidas al DAD, hará falta registrar la información mediante la plataforma DRAC. Podéis consultar el funcionamiento de esta plataforma de investigación aquí. 
  
  Una vez registradas las actividades en el DRAC, se tendrá que entrar en la intranet Atenea PhD y generar el documento DAD. Las dos plataformas están sincronizadas.
  
  NO deberéis entrar en el DRAC las actividades (artículos, publicaciones...) que compartís con vuestros/as directores/as de tesis o profesorado de la UPC porque son ellos los que, periódicamente, las registrarán con todos los autores (os aparecerán automáticamente a vosotros). Tampoco tendríais que introducir las participaciones en proyectos de investigación (competitivos o no competitivos), proyectos de innovación docente y patentes. Son los/las directores/as de tesis los/las que deben introducir esta información y os tendrán que incluir como participantes, si procede. 
  
  SÍ que deberíais de entrar las actividades que os son propias. También tenéis que señalar si queréis que la actividad se registre a vuestro DAD o no, ya que la plataforma permite generar currículums para diversos usos.
• La tesis doctoral: Apartado para entregar la memoria de la tesis doctoral cuando esta está finalizada.

 Evaluación anual

La Comisión Académica de cada programa es el órgano responsable de evaluar al alumnado de doctorado a partir de la información procedente de tres registros: 

1. El DAD (Documento de Actividades del Doctorando o doctoranda)
2. El Plan de Investigación y su actualización anual
3. La Acta de valoración
   
   

Del 1 al 15 de junio:

El/la estudiante/a puede ir introduciendo la información de las actividades en qué participa durante todo el curso, pero es en este periodo cuando deberá asegurar que la información es completa. 

Revisar o introducir la información de:

• DAD (Documento de actividades del/de la doctorando/a)
• PR (Plan de Investigación) actualizado
• A parte será necesario hacer llegar al/a la director/a de tesis las evidencias o certificaciones de las actividades en que se ha participado.

Gestión Académica de doctorado EEBE hará llegar a cada director/a de tesis las actas de los doctorandos que dirige.

Del 15 al 30 de junio:

El/la director/a de tesis es el/la responsable de:

• Hacer llegar a Doctorado-Gestión Académica (EEBE) la Acta de Valoración anual cualificada de sus doctorandos juntamente con las evidencias.
• Validar tanto el DAD como la Actualización del PR mediante la plataforma AteneaPhD.
  
  

IMPORTANTE: Sin este proceso la Comisión Académica no podrá evaluar al/a la estudiante/a, cosa que dificultará la matrícula del siguiente curso.

Antes del 20 de julio:

La Comisión Académica del programa valorará el progreso del Plan de Investigación, el DAD y la Acta e informe entregados por el/la director/a de tesis. La cualificación puede ser: Satisfactoria o No satisfactoria.

Gestión Académica de doctorado EEBE introducirá calificaciones al expediente de cada doctorando/a.

Sin calificación del curso no se puede formalizar la matricula del siguiente curso.

Revisión de las actas de evaluación:

Dos evaluaciones consecutivas no satisfactorias son motivo de baja en el programa.

Contra las actas de evaluación de las comisiones académicas, el/la doctorando/a puede presentar una alegación motivada delante la comisión académica del programa, que la resolverá en un plazo de 15 días hábiles.

Se puede recorrer contra las actas de evaluación de las comisiones académicas mediante un recurso de alzada ante el rector o rectora.