Vés al contingut (premeu Retorn)

Viatges

ÍNDEX

Abans d'iniciar el viatge

Qui ho ha de fer:
Què ha de fer:
Actualitzat juny 2018

 

 

 

 

 

 

Viatger/a

  • Donar d'alta el viatge a l'aplicatiu introduint les dades mínimes imprescindibles (qui, on, quan, perquè, codi de projecte) per identificar-lo i assignar-lo al projecte de despesa (https://recerca.ctt.upc.edu/).
  • Descarregar de l'aplicatiu el document "Autorització de viatge", signar-lo, recollir la signatura del responsable del projecte i enviar-lo a la gestor/a econòmica que correspongui de l'àrea de recerca.
  • En cas d'inscripció a un congrés es pot realitzar un pagament avançat mitjançant transferència, aportant factura o factura proforma.
  • Contactar amb les agències autoritzades (https://www.upc.edu/centralcompres/ca/viatges.-directrius-de-contractacio/agencies-de-viatges-upc) per sol·licitar les ofertes. Posar a la gestor/a econòmica de l'àrea de recerca en còpia al correu electrònic d'acceptació de l'oferta que s'enviï a l'agència a fi de que disposi de les dades per fer la reserva.
  • Es pot sol·licitar una bestreta per un import màxim del 80 % de l'import total de les dietes (https://www.ctt.upc.edu/raco/Impresos_136_ca.html)

 

 

Gestor/a econòmic/a

  • Realitzar la Reserva del crèdit, generant el document D, el número del qual s'enviarà per correu electrònic al viatger/a i a l'agència, permetent que es formalitzi la comanda definitiva del bitllet de locomoció i la resta de despeses sol·licitades i acceptant l'emissió de la futura factura electrònica.
  • Introduir les dades de les factures a l'aplicatiu de viatges.

Durant el viatge

Qui ho ha de fer:
Què ha de fer:
Actualitzat juny 2018

 

 

 

Viatger/a

 

Finalitzat el viatge

Qui ho ha de fer:
Què ha de fer:
Actualitzat juny 2018

 

 

Viatger/a

  • Introduir a l'aplicatiu de viatges totes les despeses generades.
  • Descarregar el document "liquidació de viatge", signar-lo, fer-lo signar pel/la responsable del projecte, adjuntar tota la documentació i fer-ho arribar a la gestor/a econòmica.

 

 

Gestor/a econòmic/a

  • Revisar els documents de despesa i comptabilitzar-los.
  • Fer el seguiment dels pagaments i les justificacions.
  • Formalitzar la bestreta si s'escau.
  • Tancament del viatge.