Escola d'Enginyeria de Barcelona Est. EEBE

Comparteix:

Glossari de documentació

En aquest apartat t'expliquem com es gestiona la documentació de mobilitat outgoing, i quina és aquesta documentació:

Abans de marxar:

Document	Descripció
Precompromís de convalidació	Acord acadèmic entre l'estudiant i l'EEBE on l'estudiant proposa la convalidació a l'EEBE de les assignatures que cursarà a destí. L'estudiant l'haurà de modificar si realitza canvis en les assignatures a cursar.
Erasmus Digital Learning Agreement	Acord acadèmic entre l'estudiant, la universitat de destí i la universitat d'origen, en el qual s'acorda l'itinerari acadèmic que seguirà l'estudiant, amb posterior reconeixement. S'especifiquen les assignatures (i el TFE si s'escau) a realitzar. En cas de que la universitat de destí no estigui conectada al sistema digital, caldrà tramitar-lo en paper d'acord amb la guia de mobilitat.
Training Agreement	Acord de pràctiques entre l'estudiant, la universitat de destí i la universitat d'origen, en el qual s'acorda l'estada de pràctiques que realitzarà l'estudiant, amb posterior reconeixement (pràctiques curriculars) o no (pràctiques no curriculars).
Compte bancari	Compte bancari on l'estudiant vol que se li aboni l'ajut Erasmus. Pot ser el mateix compte que el de la SEPA, o diferent. L'estudiant ha d'omplir les dades a l'e-Secretaria (apartat Mobilitat > Estada mobilitat).
SEPA	L'ordre SEPA vigent és necessària per tal de realitzar càrrecs al compte bancari de l'estudiant (reintegrament d'ajuts de mobilitat, si s'escau). Si l'estudiant te la matrícula domiciliada, ja la té en vigor. Si no, l'estudiant l'ha de tramitar.
Assegurança	Assegurança obligatòria OnCampus per a totes a les mobilitats (despeses mèdiques, responsabilitat civil, repatriació...).

Durant l'estada:

Document	Descripció
*Certificat d'arribada o incorporació (Certificate of arrival)*	És la prova de que l'estudiant ha iniciat la mobilitat a destí, i inclou la data d'inici real. L'estudiant fa que li signi la universitat de destí. El model del document el té disponible l'estudiant a l'e-Secretaria (apartat de Mobilitat> Estada Mobilitat> Documentació)
Acord Financer	Conveni financer Erasmus en el qual es determina l'estada de mobilitat, període, destinació i ajut Erasmus que rebrà l'estudiant. Signat per l'estudiant i pel responsable acadèmic del centre de la UPC.

Al tornar:

Document	Descripció
*Certificat d'estada (Certificate of attendance)*	És la prova de que l'estudiant ha realitzat una mobilitat a destí, i inclou la data d'inici i la data de fi reals. L'estudiant fa que li signi la universitat de destí. El model del document el té disponible l'estudiant a l'e-Secretaria (apartat de Mobilitat> Estada Mobilitat> Documentació). Important: La data d'inici ha de coincidir amb la data d'inici del certificat d'incorporació. La data de signatura ha de ser igual o posterior a la data de fi de l'estada.
*Certificat de notes (Transcript of records)*	Certificat de notes que envia la universitat de destí a la universitat d'origen, on consta el que ha cursat l'estudiant (assignatures i/o TFE), i l'avaluació al respecte. O que lliura l'estudiant en cas de que el certificat de notes disposi de certificat digital. Necessari per tramitar la convalidació juntament amb el formulari de sol·licitud de convalidació. Consultar com tramitar la convalidació a l'apartat corresponent de la guia de mobilitat.
Addenda a l'Acord Financer	Document on es reflecteixen les esmenes realitzades a l'Acord Financer inicial (dates, import o beca 0...).
Enquesta final	Enquesta final que completa l'estudiant quan rep la invitació des de l'adreça EUSurvey. L'enllaç caduca als 10 dies i per poder cobrar l'ajut és obligatori realitzar-la.