- Està rigorosament prohibit enregistrar cap part de la presentació, ni el senyal de vídeo ni d’àudio. En conseqüència, no es pot publicar cap part de la defensa ni de forma impresa, ni en vídeo, ni en àudio, d’acord amb les lleis actuals de protecció de dades i de drets d’autor. Ni la UPC ni l’empresa subcontractada pel servei de videoconferència enregistraran cap part de l’acte.
- Abans de començar, el tribunal ha de poder veure (senyal de vídeo engegada) a l’estudiant i a tot el públic assistent. Després, si el públic vol, pot desconnectar la càmera. És decisió del president del tribunal acceptar que una persona es connecti una vegada començada la defensa.
- Durant la presentació tots els membres del tribunal i públic han de mantenir el micròfon apagat. Només el president pot engegar-lo per concretar algun fet o circumstància (ajustar-se al límit de temps, problemes tècnics...).
- La presentació ha de ser en directe (no podrà estar enregistrada prèviament per l’estudiant). No obstant, i a criteri del president del tribunal, l’estudiant podrà fer ús d’algun vídeo gravat prèviament a mode demostratiu d’alguna part pràctica del seu treball.
- Al començament de la defensa, l’estudiant s’ha de mostrar al vídeo i presentar-se. Després pot seguir amb els mitjans audiovisuals que disposi (compartir finestra). Es recomana fer la presentació mitjançant diapositives, que s’han d’anar explicant ordenadament, exactament igual com es faria de forma presencial.
- Quan la presentació acaba l’estudiant ha de tornar-se a mostrar en pantalla, abans de que comenci el torn d’intervencions dels membres del tribunal.
Torn d'intervencions dels membres del tribunal.
- Finalitzada la presentació, el tribunal formula les seves preguntes ordenadament i atén a les respostes de l’estudiant que, majoritàriament, ha de mostrar-se en pantalla.
- El públic no té ni veu ni vot en l’acte, per tant ningú més no pot formular cap pregunta
Debat del tribunal.
- El debat del tribunal ha de ser secret (ha de disposar d’una alternativa de comunicació confidencial). Dues possibles solucions:
- Generar una segona videoconferència amb “Meet”, accessible només als membres del tribunal i, momentàniament, al director (1).
- Desconnectar l’alumne, públic i, eventualment, director de la videoconferència de la defensa (2).
- El director pot fer alguns aclariments al començament del debat. Una vegada escoltades les explicacions del director, aquest es desconnectarà i el tribunal deliberarà, a porta tancada, sobre la qualitat i la qualificació del treball.
- Una vegada acordada una qualificació (que ha d’incloure, si escau, la recomanació a MH) l’acte torna a ser públic. Segons la modalitat de discreció, el tribunal es reconnecta a la videoconferència o s’avisa l’estudiant, el director, el ponent i el públic que tornin a connectar-se.
- Amb, com a mínim, l’estudiant i els membres del tribunal en pantalla, el president comunica la qualificació.
(1) És possible tenir obertes al mateix temps (en el mateix ordinador) i amb el mateix navegador dos o més sessions diferents de “Meet” que gestionen de forma completament independent l’accés al micròfon i a la càmera del nostre ordinador. Per tant, verifiqueu que teniu desconnectat el micròfon i la càmera del “Meet” públic on està l’estudiant i el públic mentre es fa la deliberació al “Meet” del tribunal.
(2) En aquest cas, el tribunal ha de disposar d’un mètode alternatiu de comunicar-se amb l’alumne (telèfon, e-missatgeria, e-mail,...) per indicar-li el moment de tornar-se a connectar. També ha de disposar d’un mètode alternatiu de comunicar-se amb el director, ponent i amb el públic.
En cas de dubtes: podeu consultar al sostdirector d'estudis de l'EEBE
|
