Correu intern i extern. Missatgeria i paqueteria

Entrada

Cada dia es repartirà el correu intern i extern als edificis A, C i I,. Aquest correu es deixarà a la bústia que cada persona tingui a l’edifici on consta ubicat. (Cal que regularment les persones que reben el correu en aquestes bústies revisin que no hi quedi correu sense recollir).

• Les claus de les bústies de correu de l’edifici A, les tindran a la consergeria del edifici.
• Les claus de les bústies de l’edifici I estaran penjades a l’armariet que hi ha al costat de les bústies. Aquesta armariet de claus estarà obert en l’horari de 8:00h a 18:00h. Fora d’aquest horari aquest armariet de claus es tancarà.
• A l’edifici C les persones que ocupen espais o els responsables d’espais disposen de clau de la bústia que tenen assignada.

Sortida

El correu sortint es podrà deixar a la consergeria de l’edifici A durant tot el dia i en horari de 8:00h a 18:00 h, també es podrà deixar al personal auxiliar de serveis de l’edifici I i de 8:00 a 14:00 h al conserge de l’edifici C.

El correu que s’ha de portar a l’oficina de correus es pot deixar fins dijous a la tarda a la consergeria de l’edifici A. Caldrà indicar en el sobre si ha d’anar certificat.

Entrada

• Quan el destinatari està a l’edifici A:

El missatger deixarà el paquet a la consergeria de l’edifici A i els conserges enviaran un correu electrònic al destinatari avisant de què ha de passar per consergeria per recollir-lo. Si es tracta de paquets grans, els conserges acompanyaran al missatger per tal que deixi el paquet al despatx del destinatari, al que igualment avisaran enviant un correu electrònic.

• Quan el destinatari està a l’edifici I o C:

El personal auxiliar de serveis o el conserge acompanyarà al missatger al despatx del destinatari del paquet, si aquest no estigués en el seu despatx, el personal auxiliar de serveis o el conserge obriran el despatx per tal de deixar-hi el paquet i avisaran al destinatari enviant un correu electrònic.

Sortida

• Quan el import de l’enviament s’ha de carregar a Recerca, Convenis o Serveis:

La persona que vol enviar un paquet es posa en contacte directament amb l’agència de missatgeria. Els albarans i factures s’han de fer arribar a l’Àrea de Recerca.

• Quan el import de l’enviament s’ha de carregar a Capítol 2:

La persona que vol enviar un paquet, es posa en contacte directament amb l’agència de missatgeria i avisa a la Unitat de Recursos i Serveis, enviant-li l’albarà i posteriorment la factura (compres.eebe@upc.edu) o pot portar el paquet a la Unitat de Suport a Departaments (USD Edifici C C2.16) que gestionarà la recollida amb l’agència de missatgeria. La USD informarà a la Unitat de Recursos i Serveis pel control d’albarans i la recepció de factures.