Procediment per sol·licitar l'autorització d'estades i accessos a l'EEBE i Campus Diagonal Besòs.

Documentació necessària :

• Learning agreement (CAST - ENG): l’hauran de signar els responsables a la universitat d’origen. Es imprescindible fer-hi constar la data d'inici i fi de l'estada (dd/mm/aa) tenint en compte els períodes de tancament de la UPC.
• Autorització de l’estada: El/La vicerector/a de Docència i Estudiantat, per delegació del rector, signa el document electrònicament autoritzant l’estada La USD s’ocuparà de tramitar aquesta signatura. Si la resta de signants enlloc de signar electrònicament ho fan de forma manuscrita, la universitat d’origen ha de posar el segell institucional a la signatura i quan l'estudiant/a iniciï l'estada ens haurà de lliurar un original en paper que la USD farà arribar a Serveis Jurídics pel seu arxiu.
• Còpia Identificació (DNI/NIE/Permís de Residència UE/Passaport).
• Assegurança de Responsabilitat Civil i repatriació pel període que compren l’estada. 
• Cobertura Assistència Sanitària pel període que compren l’estada (en el cas que pertanyin a un país de la UE poden presentar la Targeta sanitària europea).

Un cop signat el Learning Agreement, s'envia a l'estudiant/a per a què el lliuri a la seva universitat i al PDI UPC tutor. Quan ha estat donat d'alta a identitat digital UPC, s'informa al PDI UPC tutor per a què demani els accessos que consideri mitjançant el formulari d'Espais EEBE.

 Documentació necessària :

• Learning agreement (CAST - ENG): hauran de signar els responsables a la universitat d’origen. Es imprescindible fer-hi constar la data d'inici i fi de l'estada (dd/mm/aa) tenint en compte els períodes de tancament de la UPC.
• Autorització de l’estada: El/La director/a de l'Escola de Doctorat UPC, per delegació del rector, signa el document electrònicament autoritzant l’estada La USD s’ocuparà de tramitar aquesta signatura. Si la resta de signants enlloc de signar  electrònicament ho fan de forma manuscrita, la universitat d’origen ha de posar el segell institucional a la signatura i quan l'estudiant/a iniciï l'estada ens haurà de lliurar un original en paper que la USD farà arribar a Serveis Jurídics pel seu arxiu.
• Còpia Identificació (DNI/NIE/Permís de Residència UE/Passaport).
• Assegurança de Responsabilitat Civil i repatriació pel període que compren l’estada.
• Cobertura Assistència Sanitària pel període que compren l’estada (en el cas que pertanyin a un país de la UE poden presentar la Targeta sanitària europea).

 Un cop signat,  el Learning Agreement, s'envia a l'estudiant/a per a què el lliuri a la seva universitat i al PDI UPC tutor. Quan ha estat donat d'alta a Identitat DigitalUPC, s'informa al PDI UPC tutor per a què demani els accessos que consideri mitjançant el formulari d'Espais EEBE.

Estudiant d'una Universitat estrangera que ve a fer una estada de pràctiques amb un Ajut Erasmus +

Documentació:

• Learning agreement model Erasmus+: Els hi faciliten a la universitat d’origen i l’hauran de signar el responsable a la universitat d’origen, l’/la estudiant/a. Per part de la UPC signaran en el cas d’estades d’estudiantat de Grau o Màster el/la vicector/a de Docència i Estudiantat, o el/la director/a de l’Escola de Doctorat si es tracta d’estades de doctorands/des. Cal tenir en compte el següent:
  • Imprescindible fer constar la data d'inici i fi de l'estada (dd/mm/aa), tenint en compte els períodes de tancament de la UPC
  • Responsible person at the Receiving Institution, és la persona/càrrec UPC en qui delega el rector UPC la signatura del document. No confondre amb la figura del professorat que acull a l'estudiant.  La USD s'encarrega de gestionar la signatura del Learning agreement, cal fer-li arribar amb la resta de documentació. La UPC signa electrònicament, si la resta de signants ho fan de forma manuscrita, la universitat d’origen ha de posar el segell institucional a la signatura. i quan l'estudiant/a iniciï l'estada ens haurà de lliurar un original en paper que la USD farà arribar a Serveis Jurídics pel seu arxiu.
• Còpia Identificació (DNI/NIE/Permís de Residència UE/Passaport).
• Assegurança de Responsabilitat Civil i repatriació pel període que compren l’estada.
• Cobertura Assistència Sanitària pel període que compren l’estada (en el cas que pertanyin a un país de la UE poden presentar la Targeta sanitària europea).

 Un cop signat,  el Learning Agreement, s'envia a l'estudiant/a per a què el lliuri a la seva universitat i al PDI UPC tutor. Quan ha estat donat d'alta a Identitat Digital UPC, s'informa al PDI UPC tutor per a què demani els accessos que consideri mitjançant el formulari d'Espais EEBE.

 PDI i Investigadors/es d'altres entitats

Relacions Internacionals UPC tramita mitjançant un aplicatiu propi, la vinculació de les persones convidades (visitants) a la UPC. El procediment consta de les fases següents: 

• FASE 1: Cal lliurar una carta d'invitació (models: ENG, CAST, CAT) i les dades principals de la persona convidada i de l'estada,  emplenant aquest formulari.  La USD inicia el tràmit a l'aplicatiu UPC corresponent en nom vostre.
• FASE 2. La persona a vincular rebrà un correu electrònic (a l'adreça que indiqueu) amb un enllaç al formulari de l'aplicatiu, per a que accepti la invitació i annexi la documentació requerida. 

FASE 3: La USD revisa que tot és correcte i valida el tràmit per a la següent fase.

FASE 4: La sol·licitud s'envia al Portafirmes UPC. Segons la durada i l’activitat a realitzar durant l'estada, el circuit de signatures és diferent.

FASE FINAL: Un cop la sol·licitud ja estat signada, s'envia a la persona vinculada i al PDI que convida. Amb la vinculació la persona visitant es donada d'alta a Identitat digital UPC, la USD informa al PDI que convida per a què demani els accessos que consideri mitjançant el formulari d'Espais EEBE.

Documentació requerida:

• Passaport.
• Autorització de l’entitat d’origen.
• Convocatòria i resolució de la convocatòria de mobilitat, si s’escau.
• Carta d’invitació (li envia USD).
• Cobertura d’Assistència Sanitària (en el cas que pertanyin a un país de la UE poden presentar la Targeta sanitària europea).
• Recomanable però no obligatori: Assegurança de Responsabilitat Civil i repatriació pel període que compren l’estada.

PDI d’una Universitat estrangera que ve a fer una estada amb un Ajut Erasmus +